...

Usually, we design a process to solve the main business problem, like in the example shown below. We exclude explicit tools for sending out email notifications to avoid complicating the process flow design.

The User Notification plugin is used to address this issue.

Image AddedImage Removed
Figure 1: Typical Process Design Flow

...

1. Go to Properties and Export in your app.

   Thai
   ไปที่ Properties and Export ในแอปของคุณ

2. Go to Set Plugin Default Properties.

   Thai
   ไปที่ Set Plugin Default Properties

   
   
   

3. Select User Notification.

   Thai
   เลือกการแจ้งเตือนผู้ใช้

   
   
   

4. In the SMTP Settings tab, configure the email server as required. Sometimes, using gmail might cause problems such as not being able to send email. In that case, if one still insists in using gmail, they may opt to set up an app generated password  instead of using the gmail password, or swap to using hotmail instead. The Host for hotmail is smtp-mail.outlook.com , the Port is 587 , the Security is TLS .

   Thai
   ในแท็บกำหนดค่าการแจ้งเตือนผู้ใช้ให้กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลตามต้องการ

   
   
   

5. In the Configure User Notification tab, customize your email template as needed. It should be a generic email template as it will be used for all activities under your app.

   Thai
   ในแท็บอีเมลกำหนดแม่แบบอีเมลของคุณตามต้องการ ควรเป็นเทมเพลตอีเมลทั่วไปที่จะใช้สำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่อยู่ในแอพของคุณ

   
   
   Image AddedImage Removed
   
   

6. Under the Notification Link section, define the assignment link that will be shown at the end of the email message.

   Thai
   ในแท็บลิงก์การแจ้งเตือนให้กำหนดลิงค์การมอบหมายที่จะปรากฏที่ส่วนท้ายของข้อความอีเมล

   
   
   Image AddedImage Removed
   
   

7. Link to Userview Inbox
   If you want to link it to your Userview Inbox, get the absolute URL to the inbox and key it in the URL field. Type "activityId" in the Parameter Name field and choose "As URL Request Parameter" in the Parameter Passover Method select box.

   Thai
   เชื่อมโยงไปยังกล่องจดหมายเข้าของ Userview หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง Userview Inbox ของคุณให้รับ URL สัมบูรณ์ไปยังกล่องจดหมายและใส่ไว้ในช่อง URL พิมพ์ "activityId" ในฟิลด์ชื่อพารามิเตอร์และเลือก "เป็นพารามิเตอร์คำขอ URL" ในกล่องเลือกวิธีการส่งผ่านพารามิเตอร์

   
   
   

8. In the last tab, you may select activities that you would like to exclude from Task Notification.

   Thai
   ในแท็บสุดท้ายคุณสามารถเลือกกิจกรรมที่คุณต้องการแยกออกจากการแจ้งเตือนงาน

...