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表单导出邮件工具允许您发送一封附有PDF格式表格的 电子邮件。除了配置正常的电子邮件插件之外，您需要做的唯一的其他配置是选择要附加的表单以及附件所需的文件名。 |
图1：表单导出邮件工具属性
| 名称 | 描述 |
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| 表单 | 用于生成pdf文件的表单。 记录行将与当前流程实例ID匹配。 |
| 文件名 | 在电子邮件附件中出现的PDF文件名。 |
| 隐藏没有值的字段 | 勾选时，任何没有输入值的字段都不会出现在生成的pdf文件中。 |
| 为多选项字段显示未选择的选项 | 选中时，未选中/未选中的选项将出现在生成的PDF文件中的元素，如选择框，单选按钮。 |
图2：表单导出邮件工具属性 - 电子邮件SMTP设置
| 名称 | 描述 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 到（特定的电子邮件地址） | 收件人的完全合格地址。 | |||||||
| 到（参与者ID） | 参与者ID（s）根据它所在的流程流程。 可以用分号分隔多个值。 | SMTP主机 | 邮件服务器SMTP主机
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| SMTP端口 | 邮件服务器SMTP端口
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| 安全 |
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| SMTP用户名 | 电子邮件服务器帐号
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| SMTP密码 | 邮件服务器帐户密码
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图3：表单导出邮件工具属性 - 电子邮件信息
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| CC | 预计完全合格的地址。 可以用分号分隔多个值。
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| BCC | 预计完全合格的地址。 可以用分号分隔多个值。
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| 主题 | 电子邮件主题。 | ||
| 信息 | 电子邮件 | ||
| HTML内容？ | 检查“消息”是否打算成为一个HTML内容。 |
图3：表单导出邮件工具属性 - 电子邮件信息
| Tip |
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如果此处未配置SMTP设置，则此工具将读取“常规设置”中的SMTP配置。 您可以在“常规设置> SMTP设置”中配置常用SMTP设置，以备将来使用。 |
| 名称 | 描述 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 从 | 发件人电子邮件地址。
| |||||
| 到（特定的电子邮件地址） | 收件人的完全合格地址。 | |||||
| 到（参与者ID） | 参与者ID（s）根据它所在的流程流程。 可以用分号分隔多个值。
| |||||
| CC | 预计完全合格的地址。 可以用分号分隔多个值。
| BCC |
| Info |
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抄送和密件抄送都会将邮件副本转发给您列出的所有人。抄送或抄送和密送（之间的主要区别密件抄送）的是，与后者，收件人不会去了解对方。 |
邮件服务器SMTP主机
| Info | ||
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邮件服务器SMTP端口
| Info |
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通常情况下，端口465用于SSL安全选项，587为TLS |
- 没有
- TLS
- SSL
电子邮件服务器帐号
| Info |
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在Google电子邮件帐户上，使用您的完整电子邮件地址 |
邮件服务器帐户密码
| Info |
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由于安全原因，提交的密码将被加密。 |
| Info | ||
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点击“发送测试电子邮件”按钮来快速验证和测试您的电子邮件设置。 |
图4：导出表单电子邮件工具属性 - 高级
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