表单导出邮件工具允许您发送一封附有PDF格式表格的 电子邮件。除了配置正常的电子邮件插件之外，您需要做的唯一的其他配置是选择要附加的表单以及附件所需的文件名。
图1：表单导出邮件工具属性
| 名称 | 描述 |
|---|---|
| 形成 | 用于生成pdf文件的表单。 记录行将与当前流程实例ID匹配。 |
| 文件名 | 在电子邮件附件中出现的PDF文件名。 |
| 隐藏没有值的字段 | 勾选时，任何没有输入值的字段都不会出现在生成的pdf文件中。 |
| 为多选项字段显示未选择的选项 | 选中时，未选中/未选中的选项将出现在生成的PDF文件中的元素，如选择框，单选按钮。 |
图2：表单导出邮件工具属性 - 电子邮件SMTP设置
| 名称 | 描述 |
|---|---|
| SMTP主机 | 邮件服务器SMTP主机 Example |
| SMTP端口 | 邮件服务器SMTP端口 通常情况下，端口465用于SSL安全选项，587为TLS |
| 安全 |
|
| SMTP用户名 | 电子邮件服务器帐号 在Google电子邮件帐户上，使用您的完整电子邮件地址 |
| SMTP密码 | 邮件服务器帐户密码 由于安全原因，提交的密码将被加密。 |
图3：表单导出邮件工具属性 - 电子邮件信息
| 名称 | 描述 |
|---|---|
| 从 | 发件人电子邮件地址。 |
| 到（特定的电子邮件地址） | 收件人的完全合格地址。 |
| 到（参与者ID） | 参与者ID（s）根据它所在的流程流程。 可以用分号分隔多个值。 何时（特定电子邮件地址）和收件人（参与者ID）都填写完毕，电子邮件将被发送到两者。 |
| CC | 预计完全合格的地址。 可以用分号分隔多个值。 抄送：您可以将邮件副本发送给感兴趣的人，但不是主要收件人。 |
| BCC | 预计完全合格的地址。 可以用分号分隔多个值。 抄送和密件抄送都会将邮件副本转发给您列出的所有人。抄送或抄送和密送（之间的主要区别密件抄送）的是，与后者，收件人不会去了解对方。 |
| 学科 | 电子邮件主题。 |
| 信息 | 电子邮件 |
| HTML内容？ | 检查“消息”是否打算成为一个HTML内容。 |
图4：导出表单电子邮件工具属性 - 高级
| 名称 | 描述 |
|---|---|
| 格式（CSS） | 生成PDF文件时要包含的CSS。 该高级>格式（CSS）， 现场为您提供了输出的格式选项（字体大小和颜色）。 可用的CSS类：
* - 通配符。一切都在形式上。 .FORM节 - 一个部分的容器 .FORM节标题 - 部分标题的容器 .FORM列 - 列的容器 .FORM细胞 - 领域的容器 。标签 - 字段的标签 //子表单 .subform容器 - 子窗体的容器 .subform标题 - 子窗体标题的容器 .subform节 - 子窗体中的部分容器 .subform节标题 - 子窗体中的节标题的容器 .subform列 - 子窗体中的列的容器 .subform细胞 - Subform中的字段容器 .header - 配置标题的容器 .footer - 配置页脚的容器
 图5：该图说明了表单布局中使用的CSS类。
Example //将所有单词更改为蓝色
*，.form-cell {
颜色：蓝色;
}
//将所有单词更改为更小的尺寸
*，.form-cell {
字体大小：10px的;
}
//将所有标签格式更改为下划线
。标签{
文字装饰：下划线;
}
//将所有标题格式转换为大写
.FORM截面标题{
文本转换：大写;
}
字体和Unicode 有一些字体（默认添加），您可以在CSS格式中使用。他们是：
衬线，无衬线，等宽，快递，TimesRoman，
对于Unicode内容，您可以使用亚洲语言（即中文，繁体中文，日文，韩文）的以下字体：
STSong-Light，MSung-Light，HeiseiMin-W3，HYGoThic-Medium
注意：“STSong-Light”给中国人最好的结果。繁体中文的“MSung-Light” 日语的“HeiseiMin-W3” 和韩国的“HYGoThic-Medium”。
* {字体家庭：HYGoThic介质;}
|
| 标题（HTML） | 生成PDF文件时要包含在HTML中的头文件。 |
| 在每个页面上重复标题？ | 如果选中，标题（HTML）将包含在生成的pdf文件的每个后续页面中。 |
| 页脚（HTML） | 生成PDF文件时将包含在HTML中的页脚。 |
| 重复每页上的页脚？ | 如果选中，页脚（HTML）将被包含在生成的pdf文件的每个后续页面中。 |