In your process design, you may include a Tool element and map it to the Email Tool.
Configure email server settings in the Plugin Configuration dialog box.
ในการออกแบบกระบวนการของคุณคุณอาจรวมองค์ประกอบเครื่องมือและแมปเข้ากับ Email Tool
กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลในกล่องโต้ตอบการกำหนดค่าปลั๊กอิน
Figure 1: Email Setting
In the Email tab, customize the content of the email.
รูปที่ 1: การตั้งค่าอีเมล
ในแท็บอีเมลกำหนดเนื้อหาของอีเมลเอง
Figure 2: Customizing the Email Content
You may make use of hash variables in your email message to gain access to useful information such as requester's details, form data, etc.
รูปที่ 2: ปรับแต่งเนื้อหาอีเมล
คุณสามารถใช้ hash variables ในข้อความอีเมลของคุณเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เช่นรายละเอียดของผู้ขอข้อมูลแบบฟอร์มเป็นต้น
Figure 3: Including File Attachments
You can also include file attachments in the email by looking up the files uploaded in a form or by providing a system path or URL for external files.
Note: If you want to setup a task notification for new tasks, please see User Notifications Tutorial.
รูปที่ 3: รวมไฟล์แนบ
คุณยังสามารถรวมไฟล์แนบในอีเมลโดยค้นหาไฟล์ที่อัพโหลดในรูปแบบหรือโดยระบุเส้นทางของระบบหรือ URL สำหรับไฟล์ภายนอก
หมายเหตุ: หากคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนงานสำหรับงานใหม่โปรดดู User Notifications Tutorial
You will need to check with the server administrator on permission for connection/port for the SMTP server. A quick way to check connectivity to the server is to execute the following command:
การตรวจสอบการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP
คุณจะต้องตรวจสอบกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เพื่อขออนุญาตทำการเชื่อมต่อ / พอร์ตสำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP วิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์คือการดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้:
telnet mail.sampleDomain.com 25 Connecting To mail.sampleDomain.com...
Upon successful connection, you will see this message:
เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จคุณจะเห็นข้อความนี้:
+OK Microsoft Exchange Server 2001 POP3 server version 1.2.3.4 (sampleDomain.local) ready.